Privacy verklaring
Laatst bijgewerkt: 26 mei 2026
Wij zijn ons ervan bewust dat je vertrouwen in ons stelt. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om jouw privacy te beschermen. Op deze pagina laten we je weten welke gegevens we verzamelen als je onze website werkenbijflame.nl gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee jouw gebruikservaring verbeteren.
Dit privacybeleid is van toepassing op de website werkenbijflame.nl van Flame Aviation B.V.. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere sites en bronnen waar wij eventueel naar verwijzen.
Contactgegevens
Flame Aviation B.V. | Mees Toxopeusstraat 3a | 2315 WD Leiden | +31 (0)630 121679 | info@flame-aviation.com
Ons gebruik van verzamelde gegevens
Bij sollicitaties en vacature-informatie
Wanneer je reageert op een vacature, een open sollicitatie indient of je aanmeldt voor vacature-updates, vragen wij je om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om jouw sollicitatie te beoordelen en de wervingsprocedure uit te voeren. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Flame Aviation B.V.. Wij combineren deze gegevens niet met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.
De persoonsgegevens die wij in dit verband verwerken zijn:
- Naam en voorletters
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Curriculum vitae (CV) en motivatiebrief
- Werkervaring en opleiding
- Overige gegevens die je zelf verstrekt in het kader van de sollicitatie
Communicatie
Wanneer je e-mail of andere berichten naar ons verzendt, bewaren wij die berichten. Soms vragen wij je naar persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn, zodat wij jouw vragen kunnen verwerken en jouw verzoeken kunnen beantwoorden. Ook deze gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Flame Aviation B.V. en niet gecombineerd met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via info@flame-aviation.com.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Flame Aviation B.V. verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het beoordelen van jouw sollicitatie en uitvoeren van de wervings- en selectieprocedure
- Het contact opnemen met jou over jouw sollicitatie of vacature-interesse
- Het verzenden van vacature-alerts en/of nieuwsbrieven (uitsluitend na jouw toestemming)
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Derden
In verband met de uitvoering van de wervingsprocedure kan het noodzakelijk zijn dat jouw persoonsgegevens worden gedeeld met interne afdelingen of medewerkers van Flame Aviation B.V. die betrokken zijn bij de selectie. Wij maken daarnaast gebruik van externe serverruimte voor de opslag van onze sollicitatie-administratie. Jouw persoonsgegevens worden om die reden verstrekt aan onze provider van serverruimte. Alle medewerkers zijn verplicht de vertrouwelijkheid van jouw gegevens te respecteren.
Werkenbijflame.nl wordt beheerd in samenwerking met weyou, een externe partij die betrokken is bij de werving en selectie namens Flame Aviation B.V.. weyou heeft als zelfstandige partij inzage in de door jou ingediende sollicitatiegegevens ten behoeve van de beoordeling en begeleiding van de wervingsprocedure. weyou handelt hierbij als verwerkingsverantwoordelijke en is zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving met betrekking tot de gegevens die zij inziet en verwerkt. Voor vragen over de verwerking van jouw gegevens door weyou kun je contact opnemen via hun eigen privacybeleid.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Flame Aviation B.V. bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is. Sollicitatiegegevens van afgewezen kandidaten worden uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij je toestemming geeft voor een langere bewaartermijn (maximaal één jaar) ten behoeve van toekomstige vacatures. Gegevens van medewerkers die in dienst treden, worden bewaard conform de wettelijke verplichtingen.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Flame Aviation B.V. neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en treft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@flame-aviation.com.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking. Je hebt tevens het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Je kunt een verzoek indienen via info@flame-aviation.com.
Flame Aviation B.V. wijst je er verder op dat je de mogelijkheid hebt een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
Cookieverklaring
Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan onze website op jouw apparaat worden opgeslagen. Ze helpen de website goed te laten functioneren en geven ons inzicht in hoe de website wordt gebruikt.
Welke cookies gebruiken wij?
Functionele cookies — Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website. Zonder deze cookies werkt de website niet goed. Voor het plaatsen van functionele cookies is geen toestemming vereist.
Analytische cookies — Wij maken gebruik van analytische cookies om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze informatie helpt ons de website te verbeteren. De gegevens worden geanonimiseerd verwerkt en niet gedeeld met derden.
Marketing cookies (tracking cookies) — Na jouw toestemming plaatsen wij marketing cookies waarmee wij jouw surfgedrag kunnen bijhouden en gerichte advertenties mogelijk maken.
Je kunt deze toestemming altijd intrekken via de cookie-instellingen onderaan de pagina.
Cookies beheren of verwijderen
Je kunt cookies beheren via de instellingen van jouw browser. Je kunt cookies uitschakelen of verwijderen, al kunnen sommige functies van de website dan beperkt werken. Meer informatie over het beheren van cookies vind je via de helpfunctie van jouw browser.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op werkenbijflame.nl. Eventuele aanpassingen van deze site kunnen leiden tot wijzigingen in deze verklaring. Het is raadzaam deze verklaring regelmatig te raadplegen.